1 Installer/configurer TudZu

1.1 Avant de commencer

L'utilisation de TudZu nécessite l'installation d'un logiciel sur votre ordinateur. Ce logiciel permettra de rapatrier les albums de vos amis et d'effectuer la sauvegarde et le stockage des fichiers à protéger.

Cependant, avant de lancer la configuration de TudZu, vous devez créer un compte TudZu. Si vous ne l'avez pas fait, faîtes le immédiatement (créer un compte personnel). Un email de confirmation vous sera envoyé. Une fois le compte confirmé, assurez-vous que votre compte est actif en accédant au moins une fois à votre profil en ligne; Pour cela, entrez votre email et le mot de passe dans les champs de saisie disponibles à cet effet.

compte   ► Je dois créer un compte personnel puis l'activer.
         ► TudZu = un compte web + un logiciel installé sur mon ordinateur.


1.2 Installation du logiciel

Après avoir téléchargé le package TudZu à partir du site web,

- Double cliquez sur le package pour lancer l'installation
- Validez les conditions générales
- Si nécessaire, modifiez le chemin d'installation
- Appuyez sur « suivant » pour procéder à l'installation

Lorsque la procédure d'installation est terminée, TudZu et le logiciel de configuration démarrent automatiquement.

[ Uniquement pour les utilisateurs Linux ]
Sous un compte root, décompressez le package de la manière suivante:
    >   tar xzvf  ./TudZu_client-X.YYZZ.tgz

Un répertoire client est crée. Celui-ci comporte un fichier README qui vous donne plus d'explications sur la marche à suivre.

Pour procéder à l'installation, démarrez le script d'installation install.sh.
Si nécessaire, changez les droits d'accès en tapant:
    > chmod 755 ./install.sh

Ce script installera TudZu dans le répertoire /opt/tudzu et procédera à l'installation des fichiers de démarrage dans /etc/init.d. La procédure d'installation terminée, TudZu se lance automatiquement au démarrage. Pour disposer d'une icône TudZu dans la barre d'outils, utilisez le script /opt/tudzu/bin/tudzuguimgr en vous référant aux instructions propre à votre distribution Linux.


1.3 Configuration

Une fois le logiciel installé, entrez vos informations  de compte. TudZu va procéder à la phase de configuration.

A la fin de l'installation, l'interface de configuration s'ouvre automatiquement. Si celle-ci ne s'ouvre pas, cliquez sur le menu <démarrer> <Programmes> <Tipi Software><TudZu> <TudZu>, ou bien sur l'icône TudZu qui a été créé sur le bureau lors de l'installation.

[ Uniquement pour les utilisateur Linux ]
Le programme d'installation doit démarrer automatiquement à la fin de l'installation. Si tel n'est pas le cas démarrez le script shell /opt/tudzu/bin/tudzu.sh. Ce script vous servira plus tard pour lancer l'interface d'administration et de configuration.

Saisissez votre email et le mot de passe de votre compte TudZu.

   sauvegarde

Une fois connecté, vous voyez s'afficher l'écran de bienvenue.

    photos

Cliquez sur « Installer ».

   vidéo

Cliquez sur «Suivant», vous passez directement à l'application. Vous devez appartenir au moins à un groupe pour utiliser TudZu. Un groupe par défaut est crée automatiquement durant la phase de configuration. Pour s'enregistrer dans un groupe existant, ou pour créer votre propre groupe, vous utilisez votre compte TudZu en ligne.


   privé

Votre machine est configurée et vous accédez à l'utilisation des services TudZu (voir les paragraphes ci-dessous).

Lorsque la phase de configuration est terminée, vous accédez directement aux services TudZu pour le partage de contenus multimédias et la sauvegarde de données personnelles. Toutefois, vous pouvez lancer l'interface locale de l'une des façons suivantes: 

  • En utilisant, le raccourci dans le menu   <Démarrer> <Programmes> <Tipi Software><TudZu> <TudZu>
  • En double cliquant sur l'icône TudZu dans la barre d'outils
  • En double cliquant sur le raccourci TudZu sur le bureau

Pour accéder à la gestion de votre profil, vous devez utiliser votre compte en ligne. Pour améliorer le confort d'utilisation, certaines opérations sont accessibles à la fois par l'intermédiaire du compte personnel et du logiciel.

Pour consulter la liste de vos machines déclarées, connectez-vous sur votre compte en ligne et sélectionnez le menu <Vos machines>. Attention, vous ne pouvez déclarer qu'une seule machine. Si, vous souhaitez rattacher plusieurs ordinateurs à votre compte TudZu, il vous suffit de souscrire à la version payante TudZu.
 

partage de photos  ► En configurant le logiciel, je me déclare au serveur TudZu.
        ►Le logiciel installé me permet d'utiliser les services TudZu.
        ► Mon compte personnel en ligne me permet de gérer mon profil et mes groupes

1.4 Désinstaller

La désinstallation du logiciel de votre machine ne supprime pas votre compte TudZu. Vous pouvez à tout moment réinstaller le logiciel en utilisant le même compte. Par contre, vous devrez reinstaller TudZu dans le même dossier que celui d'origine sinon toutes les données de vos amis sauvegardées sur vos espaces de stockage ne seront plus accessibles. Vos partenaires de groupe ne pourront plus récupérer les données supprimées.

a. Sur Windows

Pour désinstaller TudZu, rendez-vous dans le dossier de gestion des programmes (Ajouter/supprimer des programmes)
Recherchez le programme TudZu.
Cliquer sur désinstaller.

b. Sur Linux

Pour désinstaller TudZu, un script de désinstallation (uninstall.sh) est disponible dans le répertoire /opt/tudzu/bin
(si vous avez installé TudZu dans le dossier par défaut)
En tant que root lancez /opt/tudzu/bin/uninstall.sh
 

2 Partage de fichiers photo/vidéo et audio

2.1 Généralités

Pour partager vos fichiers avec vos amis vous devez créer un album dans le groupe concerné. Un album peut contenir des photos numériques, des vidéos et des fichiers audio. Les membres du groupe pourront consulter les miniatures de vos albums (pour le cas des photos). S'ils veulent récupérer les photos/vidéos/fichiers audio, ils doivent s'inscrivent à l'album. Une fois inscrit, le transfert des fichiers se déroule automatiquement. Dès que l'album est entièrement téléchargé, l'abonné reçoit un e-mail de notification.

2.2 Créer un album

Pour créer un album, vous devez:

 - démarrer l'interface TudZu.

 partage en groupe


- choisissez le groupe dans lequel vous voulez diffuser vos photos
- entrez votre email et votre mot de passe
- rendez-vous dans la section "Partage"
- cliquez sur <Mes albums>
- vous voyez ici les albums que vous proposez à vos amis.
 

 album photos

    - cliquez sur « Nouvel album »

 contenu album

  - donnez un nom à cet album et ajoutez un commentaire (laissez les paramètres par défaut)
  - si le contenu de votre album est amené à changer souvent cochez la case mise a jour automatique. TudZu detectera les changements et les enverra automatiquement aux abonnés
  - cliquez sur « Suivant »
  - cliquez sur « ajouter des fichiers ou des dossiers » à cet album. Si vous ajoutez un dossier, TudZu récupérera tout les documents multimédia à l'intérieur de ce dossier et ses sous-dossiers

 

 partage dossier



- cliquez sur « suivant ». Si votre album contient des dossiers, TudZu récupère la liste des fichiers qu'ils contiennent.

 

 miniature

 
- cliquez sur « mettre à jour le serveur » pour mettre à jour les miniatures de votre album (Vos amis pourront ainsi visualiser les miniatures de ce qu'il contient). L'envoi des informations et des miniatures commence. Une fois l'opération effectuée, cliquez sur suivant.

 album disponible groupe

- Cliquez sur suivant puis terminer (Votre album est disponible pour les membres de ce groupe) 

 drots d'accés

 Une fois que l'album est créé, vous pouvez restreindre les droits d'accès à certaines personnes du groupe qui auront le droit de visualiser ou de recevoir cet album.



2.2.1 Droits d'accès aux albums

Par défaut, tous les membres du groupe ont accès aux albums que vous proposez. Toutefois, vous pouvez à tout moment personnaliser les droits d'accès à un album.

- Démarrez l'interface graphique TudZu sur votre machine
- Rendez-vous dans la section "Partage"
- Cliquez sur le raccourci "Mes albums"
- Double-cliquez sur l'album dont vous voulez gérer les droit d'accès

 

  sécurisé

 
- Cliquez sur "Modifier les droits d'accès"
 

 télécharger pĥotos

Par défaut, toutes les personnes du groupe ont le droit de visualiser les photos (Visible) et de les récupérer (Lecture).Si vous voulez restreindre ces droits, enlevez les droits du groupe (voir photo ci-dessus) et ajoutez des droits précis pour chaque utilisateur.


2.2.2 Détection des changements

Une option très pratique est disponible dans TudZu, c'est la détection automatique des changements survenus dans un album
Si vous choisissez cette option, TudZu réalise une analyse fréquente des fichiers et dossiers contenus dans votre album. Si certains fichiers ont changé ou si d'autres ont été ajoutés dans les dossiers, TudZu le détectera et enverra les changements à tous les abonnés sans aucune intervention de votre part. A condition, bien sûr, que ces derniers aient eux-même sélectionnés l'option de récupération automatique des changements lors de leur inscription à l'album.

2.3 Visualiser et récupérer un album

Pour récupérer les photos, vidéos ou audios des albums de vos amis, vous devez vous inscrire à leur album. Pour cela utilisez l'application TudZu installée sur votre machine.

- Ouvrir l'interface TudZu
- Choisissez le groupe dans lequel se trouve vos amis.
- Entrez votre email et votre mot de passe
- Rendez-vous dans la section "Partage"
- Choisissez l'onglet "Album de mes amis"
- La liste de vos amis dans ce groupe s'affiche avec entre parenthèse le nombre d'albums à votre disposition.
- Double cliquez sur le nom de la personne pour consulter la liste de ses albums. Si aucun album ne s'affiche, soit le(s) propriétaire(s) ne vous a(ont) pas donné les droits d'accès à ses albums, soit elle(s) n'a(ont) pas encore crée d'album
- Choisissez l'album qui vous intéresse et cliquez avec le bouton droit de la souris et choisissez s'inscrire   réception vidéo

- Précisez l'endroit ou seront mis les fichiers ou laissez le dossier par défaut. Cliquez sur « s'inscrire ». 

 récupérer fichiers

Dès lors que toutes les photos ou tous les documents seront téléchargés vous recevrez un email.

Les albums collaboratifs

Un album collaboratif (uniquement disponible en version payante) est un album auquel plusieurs membres d'un même groupe contribuent en ajoutant des documents. Ce type d'album rassemble des photos/vidéos apportées par plusieurs contributeurs. Chacun garde le contrôle sur sa contribution, mais le propriétaire de l'album garde la maîtrise exclusive du paramétrage de l'album. D'autre part, chacun des participants reçoit la totalité de l'album de même que les personnes inscrites en lecture seule (sans contribution).
 

recevoir les photos de mes amis  ► Pour recevoir les photos de mes amis, je m'inscris à leurs albums.
        ► Je diffuse mes photos/vidéos en créant des albums dans les groupes choisis.
        ► Je peux restreindre davantage la consultation de mes albums en modifiant les droits d'accès.


3 Utiliser le service TudZu de sauvegarde

3.1 Généralités

Le service de sauvegarde est différent du service de partage. Il permet de protéger votre patrimoine numérique chez vos amis ou membre de votre famille. Dans un premier temps, vous devez choisir les volumes, dossiers ou fichiers  que vous souhaitez protéger. Puis, les sauvegardes s'effectuent automatiquement. Le contenu de vos fichiers est chiffré puis envoyé vers les espaces de stockage que vos amis ont mis à votre disposition. Vos amis ne peuvent pas voir le contenu de vos fichiers ni même le nom de ces fichiers.

Si vous avez souscrit une licence professionnelle, vous pouvez utilisez certaines de vos machines comme destination pour vos sauvegardes. 

3.2 Initialiser/modifier la sauvegarde

Pour initialiser ou modifier la sauvegarde, utilisez le logiciel installé sur votre ordinateur. A noter que lors d'une première utilisation, la détection automatique des répertoires cibles est activée immédiatement lors de l'accès à l'écran de protection.
   multimédia

L'assistant de « recherche automatique » vous donne la liste des principaux répertoires qui contiennent des fichiers multimédia. Cette liste n'est pas exhaustive. Vous pouvez à tout moment ajouter des dossiers qui sont situés à d'autres emplacements sur vos disques.

 

Pour modifier l'environnement de recherche de l'outil de recherche automatique vous utilisez l'écran des options. 

Pour connaître la place disponible pour vos sauvegardes choisissez "Espace disponible dans le groupe" en cliquant sur la flèche
 

 automatique

Options avancés

Par défaut, la sauvegarde se limite à certains types de fichiers. Pour modifier le périmètre des fichiers concernés vous pouvez revoir le paramétrage des options de sauvegarde. Plusieurs de ces options avancées sont accessibles uniquement avec la licence professionnelle.

Types de fichier

Après avoir configuré les répertoires à inclure dans la sauvegarde, vous pouvez appliquer un filtre de sélection pour les types de fichier ciblés. Ainsi, lors des opérations de sauvegarde, et en parcourant les répertoires choisis par ailleurs, TudZu ne sélectionnera que les fichiers concernés par le filtre. Si vous souhaitez tout sauvegarder, il vous suffit de sélectionner 'Tous les fichiers'.


Taille des fichiers

TudZu vous offre la possibilité de cibler les fichiers dont la taille respecte une contrainte que vous définnissez. Par exemple, vous sauvegardez les fichiers dont la taille n'excède pas 1Go ou bien inversement les fichiers dont la taille est supérieure à 50Ko.


Choix des espaces de stockage et getion des copies

Par défaut, TudZu utilise les espaces de stockage mis à disposition par vos amis dans le groupe de travail. Vous pouvez désigner explicitement le ou les espaces de stockage à utiliser. Dans le cas d'une sauvegarde professionnelle, et après avoir déclaré vos machines ou NAS, ile vous est possible de désigner un de ces matériel comme espace de stockage unique.

Dans sa version payante, TudZu procède à une sauvegarde multiple de vos contenus afin de réduire les temps de restauration des données et de vous assurer une meilleure sécurité de vos données. Si vous avez déclaré plusieurs machines, TudZu effectuera une sauvegarde sur une autre de vos machines et une copie de cette sauvegarde sur une autre de vos machines, de préférence à l'extérieur de votre réseau d'entreprise (domicile). Ainsi TudZu vous assure une double sécurité de vos données. Il vous est possible de définir les espaces de stockage à utiliser pour les oprérations de copie.

Politique de sauvegarde

Afin de personnaliser la politique de sauvegarde, vous précisez le nombre de copie de sauvegarde EN PLUS de la sauvegarde initiale. TudZu s'appuira sur le choix des espaces de stockage pour la copie (voir section précédente) pour mettre en oeuvre la copie des sauvegardes.


Rétention des sauvegardes

TudZu conserve vos sauvegardes sur les espaces de stockage de vos amis pour une durée déterminée. Cette rétention est relancée à chaque sauvegarde de vos fichiers. En fait, un fichier que vous auriez supprimé ou perdu, est restaurable tant que la rétention des sauvegardes n'a pas expirée.

3.3 Restauration

Pour restaurer des fichiers, vous démarrez l'interface TudZu sur la machine concernée.

- Ouvrir l'interface TudZu
- Choisissez le groupe dans lequel vos sauvegardes ont été faites.
- Entrez votre email et votre mot de passe
- Rendez-vous dans la section "Sauvegarde"
- Cliquer sur le raccourci « Je veux restaurer mes données »
- Choisir « Nouvelle restauration »
- Vous sélectionnez les fichiers ou les dossiers à l'aide du navigateur.
   
  protéger

 protéger

protéger
Après avoir sélectionné les fichiers ou dossiers à restaurer cliquez sur suivant. Ensuite lancez la restauration en cliquant sur le bouton « Lancer la restauration ».

 

Une fois la restauration initialisée, vous pouvez quitter le logiciel si vous le souhaitez. TudZu constitue une liste des fichiers à récupérer ainsi que la liste des machines nécessaires pour récupérer les données. Dès qu'une de ces machines est présente, TudZu établit la connexion et procède à la restauration. A la fin de l'opération un e-mail de notification vous est envoyé.

 

4 Maintenance et mise à jour du logiciel

A chaque démarrage, TudZu détecte automatiquement la présence éventuelle des nouveaux packages sur le serveur TudZu. Si tel est le cas, TudZu rapatrie le package à partir des sites ftp vers le dossier c:\Program Files\TudZu\temp. Après les vérifications d'usage concernant l'authenticité du fichier réceptionné, il procède automatiquement à la mise jour sur votre machine. Un écran d'information vous avertit du déroulement de l'opération. 

[Uniquement- pour les utilisateurs Linux]
Sur Linux les nouvelles versions sont mises dans le dossier /opt/tipiTudzu/temp. Par contre, l'installation n'est pas automatique. Pour procéder à la mise à jour, veuillez vous reporter à la section installation.